من المحتمل أن يجعلك امتلاك عمل تجاري يسأل باستمرار عن كيفية زيادة الإنتاجية. إليك كيف يمكن للتكنولوجيا أن تعزز إنتاجية عملك.
5 طرق يمكن للتكنولوجيا أن تعزز الإنتاجية في عملك تعرف عليها |
كانت التكنولوجيا جزءًا لا يتجزأ من حياتنا في السنوات الأخيرة ، ومن الصعب تخيل الشركات الحديثة التي تقود الابتكار دون استخدامها.
على الرغم من حقيقة أن بعض الناس يجادلون بأن التكنولوجيا يمكن أن تكون مصدر إلهاء كبير في مكان العمل. الحقيقة هي أنه مع القليل من الانضباط والإعداد ، يمكن للأدوات التقنية المناسبة أن تساعدك على تسريع العمليات ، ونتيجة لذلك تعزيز الإنتاجية ؛ هنا هو كيف:
1. ربط الفرق الموزعة
أجبر الوباء العديد من الشركات على اعتماد نماذج عمل عن بعد أو مختلطة للحد من انتشار الفيروس والحفاظ على سلامة الموظفين. ومع ذلك ، هناك أسباب أخرى قد تجعلك ترغب في الحصول على قوة عاملة عن بعد ، بما في ذلك ، تقليل إجهاد التنقل ، واحتضان التنوع والشمول ، والاستفادة من مجموعة أكبر من المواهب ، وتقليل بصمتك الكربونية ، وما إلى ذلك.
مهما كانت أسبابك ، ستحتاج إلى حل تحدٍ كبير للاستمتاع بهذه الفوائد - كيف تربط فرقك الموزعة؟
يمكنك استخدام التكنولوجيا للتغلب على القيود التي فرضها الموقع الجغرافي أو المناطق الزمنية على موظفيك.
يمكنك استخدام Slack للتواصل لأنه يقدم بعض الميزات المضمنة المفيدة للعاملين عن بُعد . كما يسمح لك بدمج التطبيقات والروبوتات الأخرى لتبسيط عملك والحفاظ على مشاركة موظفيك.
في البداية ، قد يكون من الصعب على فريقك المشتت التوافق وفهم الفروق الدقيقة والتفضيلات الخاصة ببعضهم البعض. يمكنك استخدام اختبار شخصية Crystal المجاني لحل هذه المشكلة وإنشاء فريق عالي الأداء.
عند العمل مع فريق بعيد من الموظفين في مواقع جغرافية مختلفة ، قد تجد نفسك باستمرار تبحث عن "وقت في مدينتك" أو مناطق أخرى لتنظيم جداول يوم عملك. يمكنك استخدام Timezone.io للتعامل مع هذا التحدي.
2. تحسين التنظيم والتعاون
سواء كان موظفوك يجلسون بجوار بعضهم البعض في مقصورات أو يعملون في منتصف الطريق في جميع أنحاء العالم ، فهم بحاجة إلى أدوات لمساعدتهم على العمل معًا في المشاريع الهامة ومشاركة المعلومات لتوفير الوقت وتحسين إدارة المشروع.
يمكنك الاستفادة من أدوات التعاون لتحسين إنتاجية فريقك. لكننا لا نتحدث عن رسائل البريد الإلكتروني هنا. من الصعب إبقائها منظمة ، ويمكن أن تختفي المذكرات المهمة بسرعة في كومة من القمامة.
يمكنك استخدام Trello أو Asana لتسهيل سير عمل عملك ، وتحسين الجدولة ، وتتبع تقدم مشاريعك ، وتنظيم المهام ، وما إلى ذلك. ما يميز Trello هو لوحاته سهلة الاستخدام على غرار Kanban والتي تسمح لك بإنشاء مشاريع و قم بتعيينهم لفريقك. علاوة على ذلك ، يمكنك تعزيز إنتاجية فريقك من خلال دمج Trello مع أدوات الطرف الثالث الأخرى مثل Plus for Trello للحصول على تقارير مفصلة ، و Timeneye لتتبع الوقت ، و Pomello لاستخدام تقنية Pomodoro ، إلخ.
3. تعزيز التسويق
بصفتك صاحب عمل ، ربما تعلم أن تقديم منتجات / خدمات عالية الجودة هو جزء واحد فقط من اللغز. تحتاج أيضًا إلى إنشاء علامة تجارية ونشر الكلمة حول عروضك وجذب العملاء المحتملين والتفاعل مع العملاء - وهذا هو المكان الذي يأتي فيه التسويق.
منذ بعض الوقت ، كانت الشركات بحاجة إلى إنفاق مبالغ طائلة على الحملات التسويقية مثل الإعلانات التلفزيونية واللوحات الإعلانية الخارجية للتواصل مع العملاء المحتملين. لم تكن هذه الحملات فعالة دائمًا في تحقيق العوائد ، وكان قياس النتائج أمرًا صعبًا.
اليوم ، يمكنك الاستفادة من الأدوات التقنية لإنشاء حملات تسويقية مخصصة لاستهداف الأشخاص الذين يحتاجون إلى منتجاتك / خدماتك ، وبالتالي زيادة فرصك في تحويلهم إلى عملاء وتحقيق أرباح.
على سبيل المثال ، يمكنك تحسين تصنيفات مُحسّنات محرّكات البحث لموقعك على الويب لجذب المزيد من الزيارات إلى عملك ، واستخدام Google Analytics لمعالجة المعلومات ، ووسائل التواصل الاجتماعي للتفاعل مع عملائك.
يمكنك استخدام MobileMonkey للبقاء على اتصال بعملائك على Instagram و Facebook Messenger و Web Chat. يمكنك أيضًا استخدام Ubersuggest للبحث عن الكلمات الرئيسية واكتساب نظرة ثاقبة للاستراتيجيات التي تعمل من أجل منافسيك.
4. الاستعانة بمصادر خارجية للمهام للمهنيين المهرة
بغض النظر عن حجم عملك الكبير أو الصغير ، قد لا ترغب في أن يقوم فريقك ببعض المهام ، إما لأنها وظائف غير أساسية تتطلب مهارات عالية أو معقدة أو غير فعالة. لقد أصبح هذا أكثر أهمية في هذه الأوقات من عدم اليقين.
ماذا تفعل بعد ذلك؟
سمحت التكنولوجيا للشركات بالاستعانة بمصادر خارجية في بعض العمليات بسهولة لأصحاب المهن الحرة أو الوكالات. يمكن أن تساعد الاستعانة بمصادر خارجية عملك على أن يصبح أكثر مرونة ورشاقة للتغلب على التحديات المختلفة من خلال توفير التكاليف وتوفير مجموعة كبيرة من المواهب.
يمكنك استخدام منصات مثل Fiverr و خمسات لتوظيف مستقلين ماهرين في مجموعة واسعة من الفئات بما في ذلك ، التصميم الجرافيكي ، والكتابة والترجمة ، والرسوم المتحركة للفيديو ، والبرمجة والتكنولوجيا ، وما إلى ذلك ، بدءًا من 5 دولارات. ما عليك سوى التسجيل في موقع الويب ، ويمكنك البدء في البحث عن مترجم مستقل في مكانة معينة.
5. أتمتة العمليات المتكررة
الأتمتة هي إحدى عجائب التكنولوجيا التي استخدمناها جميعًا واستمتعنا بها ، أحيانًا بدون وعي. هل تتذكر كيف تعتمد على منبه هاتفك لإيقاظك كل صباح ، أو كيف تضبط الميكروويف على الإيقاف بعد وقت محدد؟
ستسعد بمعرفة أن الأتمتة أصبحت أكثر سهولة وقوة في السنوات الأخيرة مع التقدم المستمر في التكنولوجيا. في الواقع ، تعد أتمتة المهام المتكررة والمستهلكة للوقت مثل دفع فواتيرك أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني إحدى أكثر الطرق فعالية والتي يمكن أن تعزز التكنولوجيا الإنتاجية في عملك وتقلل من فرصة حدوث أخطاء بشرية.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن السماح لأدوات الأتمتة بالتعامل مع تلك المهام المتكررة يسمح لموظفيك بالتركيز على الأنشطة الأخرى ، مما يساعدك على توفير الوقت والمال.
يمكنك استخدام منصات التشغيل الآلي مثل IFTTT لربط تطبيقات مختلفة وإنشاء إجراءات آلية أساسية بينها. على سبيل المثال ، يمكنك استخدامه لتحميل صور Instagram الخاصة بك إلى Facebook تلقائيًا ، أو الحصول على توقعات الطقس في وقت محدد كل يوم ، أو مشاركة روابط لقنوات YouTube معينة تتابعها على Telegram.
دع التكنولوجيا تقوم بالرفع الثقيل لعملك
هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام التكنولوجيا في عملك لتحسين الإنتاجية ، ولكن يمكنك جعل الكرة تتدحرج باستخدام النصائح المذكورة أعلاه. أخيرًا ، تذكر أن الاستثمار في الأدوات المناسبة لعملك ، وإيجاد أفضل الطرق لاستخدامها سيعمل على تحقيق العجائب بالنسبة لك.