هل قمت بالتبديل إلى تطبيق Notes المدمج من Apple؟ إليك بعض النصائح حول تحقيق أقصى استفادة منها.
 |
| نصائح للحصول على أقصى استفادة من Apple Notes على macOS |
Apple Notes هو تطبيق لتدوين الملاحظات بسيط وسهل الاستخدام يأتي مثبتًا مسبقًا في macOS. على الرغم من أنه قد لا يحتوي على جميع أجراس وصفارات بعض تطبيقات تدوين الملاحظات الأكثر شيوعًا المتاحة، إلا أنه يحتوي على كل ما تحتاجه لتدوين الملاحظات مثل المحترفين.
دعنا نستكشف كيفية الاستفادة من هذه الميزات لتحقيق أقصى استفادة من Apple Notes على جهاز Mac الخاص بك. سننظر أيضًا في بعض الميزات المخفية التي قد لا تعرفها، ونوضح لك كيفية تنظيم ملاحظاتك لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
9. المجلدات
تتيح لك Apple Notes إنشاء مجلدات لتنظيم ملاحظاتك. يمكنك إنشاء مجلدات لمشاريع وموضوعات وشهور مختلفة — بشكل أساسي، بأي طريقة تساعدك في الحفاظ على تنظيم ملاحظاتك. يمكنك العثور على المجلدات في الشريط الجانبي على اليسار.
بالنسبة لمعظم الميزات أدناه، سيتعين عليك الرجوع إلى الشريط الجانبي في تطبيق Notes، والذي غالبًا ما يكون مخفيًا. لإظهارها، انتقل إلى عرض> إظهار المجلدات.
لإنشاء مجلد، انقر فوق الزر "مجلد جديد" أسفل الشريط الجانبي، ثم قم بتسميته، ثم انقر فوق " إنشاء " . الآن، ما عليك سوى سحب وإفلات جميع الملاحظات التي تنتمي هناك إلى المجلد. أفضل جزء من هذه الميزة هو أنه يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات فرعية داخل هذه المجلدات لتنظيم ملاحظاتك بشكل أكبر. ما عليك سوى سحب وإسقاط مجلد على آخر لجعله مجلدًا فرعيًا.
8. العلامات
يمكنك استخدام نظام وضع العلامات في Apple Notes لتصفية الملاحظات بناءً على موضوعات محددة، والتي لا تريد بالضرورة إنشاء مجلدات منفصلة لها. وتتمثل فائدة العلامات في أنه يمكن أن تحتوي الملاحظة على علامات متعددة في وقت واحد، ولكن يمكن أن تكون في مجلد واحد فقط.
لإضافة علامة إلى ملاحظة، ما عليك سوى كتابة الرمز (#) متبوعًا بالكلمة (الكلمات) التي تريد ربطها بالملاحظة. لذلك، إذا كنت تستخدم Notes للتخطيط لنظامك الغذائي الأسبوعي، فيمكنك إضافة علامة #diet ثم تصفية جميع الملاحظات المتعلقة بالنظام الغذائي في جميع مجلداتك لاحقًا.
لعرض جميع الملاحظات التي قمت بتمييزها بكلمة معينة، انقر عليها من قسم العلامات في الشريط الجانبي. ستظهر قائمة بجميع الملاحظات التي تحمل هذه العلامة.
7. المجلدات الذكية
تحتوي Apple Notes على ميزة تسمى Smart Folders، والتي تتيح لك إنشاء مجلدات تجمع تلقائيًا جميع الملاحظات التي تحتوي على علامة معينة. على سبيل المثال، إذا أردت إنشاء مجلد يضم جميع الملاحظات التي لديك حول اتباع نظام غذائي، فيمكنك فقط إضافة علامة #diet إلى كل ملاحظة ثم إنشاء مجلد ذكي.
للقيام بذلك، انتقل إلى ملف> مجلد ذكي جديد واكتب العلامات التي تريد تضمينها في البحث. سيقوم تطبيق Notes بعد ذلك بإنشاء مجلد ذكي يقوم تلقائيًا بتحديث نفسه عند إضافة ملاحظات جديدة بهذه الكلمات الأساسية.
6. قوائم المراجعة
ربما تكون قائمة التحقق واحدة من أكثر الميزات المفيدة في Apple Notes. بمجرد النقر فوق زر " قائمة التحقق " من شريط الأدوات في التطبيق، يمكنك إنشاء قائمة بالعناصر التي يمكنك التحقق منها عند إكمالها — وهي طريقة رائعة لإدارة قوائم المهام اليومية .
لوضع علامة على عنصر كمكتمل (أو غير مكتمل إذا تم تحديده بالفعل)، ما عليك سوى تبديل الزر الموجود أمام العنصر. لتحويل قائمة عناصر موجودة إلى قائمة تحقق، حدد النص ثم انقر فوق زر " قائمة الاختيار".
5. Float on top
إذا كنت تستخدم Apple Notes للبحث في المقالات أو محتوى الفيديو، فيمكنك استخدام ميزة Float on top لتجنب الذهاب إلى القفص في كل مرة تريد إضافتها إلى ملاحظاتك. توفر هذه الميزة الكثير من الوقت والجهد وتجعل تدوين الملاحظات أسهل بشكل عام.
لتمكين هذه الميزة، افتح الملاحظة التي تريد أن تطفو فوق التطبيقات الأخرى، ثم انتقل إلى Window> Float Selected Note من شريط القائمة. بمجرد أن يفصل التطبيق هذه الملاحظة، انتقل إلى Window> Float on Top.
4. Lock notes
إذا كنت تشارك جهاز Mac مع أشخاص آخرين يستخدمون تطبيق Notes أيضًا (مثل كمبيوتر عمل مشترك)، فيمكن أن تساعدك ميزة Lock Notes في قفل ملاحظة بكلمة مرور للحفاظ على خصوصيتها وأمانها.
لقفل ملاحظة، يمكنك إما الانتقال إلى File> Lock Note من القائمة ba، أو النقر فوق زر القفل من شريط الأدوات. بمجرد القيام بذلك، سيطلب منك Notes إنشاء كلمة مرور وتلميحًا. بعد تعيينها، ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور هذه في كل مرة تريد فيها عرض الملاحظة أو تحريرها.
3. الاستمرارية - Continuity
يمكنك استخدام العديد من تطبيقات Apple على جهاز Mac و iPhone معًا بفضل ميزة استمرارية Apple. لذلك، إذا كان لديك جهاز iPhone (أو حتى iPad)، فيمكنك استخدام ميزة Continuity لبدء ملاحظة على أحد الأجهزة ومواصلة تحريرها على الجهاز الآخر.
للقيام بذلك، ما عليك سوى التأكد من تسجيل كلا الجهازين بنفس معرف Apple. بعد ذلك، دون تعديل أي إعدادات أخرى، يمكنك التقاط جهاز iPhone الخاص بك والبدء في إكمال الملاحظة من حيث تركتها على جهاز Mac الخاص بك.
يمكنك أيضًا استخدام هذه الميزة لإضافة مستندات ممسوحة ضوئيًا إلى ملاحظتك باستخدام كاميرا iPhone الخاصة بك. ما عليك سوى النقر فوق الزر Photo في شريط أدوات Notes، ومن القائمة المنسدلة، انقر فوق Scan Documents. تذكر أن هذه الميزة لن تعمل إلا إذا كان لديك iPhone متصل بجهاز Mac الخاص بك.
2. روابط التطبيق - App Link
تتيح لك ميزة App Link إضافة روابط من Safari و Chrome و Messages و Mail والعديد من التطبيقات الأخرى إلى ملاحظاتك. يكون مفيدًا للغاية عندما تريد إضافة ارتباط سريعًا إلى شيء تعمل عليه، أو إذا كنت تريد حفظ مقال مثير للاهتمام أو موقع ويب لوقت لاحق.
لاستخدام ميزة App Link، انقر فوق الزر Link (الذي يشبه سلسلة) من شريط الأدوات. ثم اختر التطبيق الذي تريد الارتباط منه وانقر على إضافة رابط.
على الرغم من أنه من المفترض أن تعمل هذه الميزة مع العديد من التطبيقات، إلا أنها تعمل في الغالب مع الرسائل والمتصفحات. يظهر المحتوى المرتبط في الملاحظة كمعاينة غنية، ويمكنك أيضًا إضافة تعليقات أو تعليقات توضيحية إليه. لعرض المحتوى المرتبط، ما عليك سوى النقر فوق المعاينة.
1. أجهزة كشف البيانات
إذا تلقيت رسالة أو بريدًا إلكترونيًا يحتوي على عنوان أو رَقْم هاتف أو تاريخ أو وقت، فسيقوم Apple Notes تلقائيًا باكتشاف هذه البيانات وتمييزها. يمكنك بعد ذلك النقر فوق البيانات المميزة لاتخاذ إجراء سريع بشأنها.
على سبيل المثال، يمكنك النقر فوق أحد العناوين لمشاهدته في الخرائط، أو النقر فوق رقم هاتف للاتصال به. يمكن لـ Apple Notes أيضًا إضافة الأحداث تلقائيًا إلى التقويم الخاص بك عند إنشاء ملاحظة جديدة بتاريخ أو وقت.
حقق أقصى استفادة من Apple Notes في كل مكان
Apple Notes هو تطبيق لتدوين الملاحظات قوي ومتعدد الاستخدامات يتيح لك تنظيم أفكارك بعدة طرق. في هذه المقالة، أوضحنا لك كيفية إنشاء المجلدات وقوائم المراجعة والروابط وحتى استخدام الاستمرارية للعمل على الملاحظات عبر أجهزة متعددة.
لكن هذه الأداة المذهلة لـ Apple Notes لا تقتصر فقط على macOS. عند استخدام التطبيق على جهاز iPhone أو iPad، فإن فائدته تتضاعف أربع مرات بسبب الفوائد الإضافية لامتلاك الكاميرات وشاشات اللمس.
