إذا كنت تدير عملك الخاص أو كنت جزءًا من مجموعة عمل داخل شركة أكبر ، فمن المحتمل أنك بحاجة إلى مكان للتواصل والتعاون مع هؤلاء داخل مؤسستك وخارجها. لم تعد بحاجة للقلق بشأن أدوات التعاون باهظة الثمن مثل Office 365 و SharePoint الآن بعد أن أصبحت Microsoft Teams مجانية للاستخدام.
في الماضي ، كانت Microsoft تقدم فقط اشتراكات Teams الموجهة للأعمال والتي كانت تحمل سعرًا شهريًا. ومع ذلك ، من أجل التنافس مع خدمات مثل Slack ، كشفت Microsoft عن إصدار مجاني من Teams في 2018 يقدم مجموعة متنوعة من المزايا.
شرح برنامج Microsoft Teams
مع النكهة المجانية لـ Microsoft Teams ، ستحصل على محادثات غير محدودة ومكالمات صوتية ومرئية ، و 10 جيجابايت من تخزين الملفات لفريقك بأكمله ، بالإضافة إلى 2 جيجابايت من التخزين الشخصي لكل فرد. تتكامل Microsoft Teams مع جميع تطبيقات Office Online ، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و OneNote ومع أكثر من 140 تطبيقًا للأعمال. أضف ما يصل إلى 300 شخص إلى شبكة جهات الاتصال الخاصة بك ، الذين يمكن أن يكونوا داخل مؤسستك أو خارجها.
كن على علم بأن الإصدار المجاني من Microsoft Teams متاح فقط لأولئك الذين ليس لديهم اشتراك Office 365 مدفوع الأجر . تتم إعادة توجيه مشتركي Office 365 الذين يحاولون الاشتراك في Teams إلى حساب مُدار لخطتهم الحالية. يمكن للعملاء الذين ليس لديهم ترخيص Teams كجزء من اشتراك Office 365 الاشتراك في إصدار تجريبي مجاني لمدة عام واحد.
إذا كان لديك اشتراك في Office 365 وما زلت تريد استخدام Teams مجانًا ، يمكنك ببساطة الاشتراك باستخدام عنوان بريد إلكتروني مختلف. تحتاج فقط إلى استخدام عنوان بريد إلكتروني مسجل كحساب Microsoft.
قم بالتسجيل في Microsoft Teams
لبدء استخدام Teams مجانًا ، قم بالدخول إلى صفحة Microsoft Teams على الويب وقم بالتسجيل للحصول على حساب. في هذه الصفحة، يمكنك مقارنة الخطة المجانية بالخطة المدفوعة واتخاذ القرار النهائي قبل الاشتراك.
الترقية إلى تطبيق سطح المكتب
يعد تطبيق الويب Teams مناسبًا لمعظم الميزات الأساسية ، ولكن للاستفادة الكاملة من هذه الخدمة ، ستحتاج إلى تثبيت تطبيق سطح المكتب. إذا لم تقم بتنزيله أثناء الإعداد الأولي ، فاحصل عليه من موقع Download Teams وحدد إصدار Windows 7+ (والذي يتضمن Window 10) أو Mac OS X 10.10+ ، والذي سيسمح لك باستخدام جميع الميزات الاجتماعات افتراضية ، مثل مشاركة الشاشة.
تنزيل التطبيق على الهاتف المحمول
يجب عليك أيضًا تثبيت Microsoft Teams إصدار الهاتف المحمول على iOS ، Android، والذي يقدم العديد من نفس الميزات الموجودة على تطبيق سطح المكتب ، وسوف يساعدك على البقاء على اتصال مع فريقك أثناء التنقل.
قم بإعداد حساب فرقك
مهما قررت الاشتراك ، سيتعين عليك إدخال عنوان بريد إلكتروني لاستخدامه مع حسابك. يجب ربط هذا بحساب Microsoft لكي يعمل. تابع خلال عملية الاشتراك بإدخال كلمة مرور واسم الشركة التي ترتبط بها. سيتم منحك أيضًا خيار استخدام تطبيق Teams Windows أو التمسك بإصدار الويب. من أجل سهولة الاستخدام ، سنستخدم تطبيق الويب هنا.
إنشاء مؤسستك
سيتلقى الأشخاص الذين دعوتهم إشعار دعوة عبر البريد الإلكتروني ويمكنهم الانضمام إلى فريقك بالنقر فوق الرابط المرفق. سيتم بعد ذلك نقلهم إلى Microsoft Teams ، حيث يمكنهم أيضًا اختيار اسم عرض وإضافة صورة. في هذه المرحلة ، يمكنك الآن البدء في استخدام جميع الميزات المضمنة في الإصدار المجاني من Teams.
بدء المحادثة
مشاركة الملفات
فتح ملفات Microsoft Office
إذا كنت تشارك ملف Microsoft Office (مستند Word ، أو جدول بيانات Excel ، أو عرض PowerPoint التقديمي ، أو دفتر ملاحظات OneNote) ، فيمكن لكل شخص في الفريق النقر فوق الملف لعرضه داخل واجهة Teams.
لتعديل الملف ، انقر فوق الزر تحرير وحدد الخيار لتحريره في تطبيق Office Online المقابل. في تطبيق Office Online ، يمكن لأعضاء الفريق الآن تحرير الملف في المستعرض أو في الإصدار الكامل من تطبيق Office إذا تم تحميله على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم.
بدء محادثة خاصة
بدلاً من التحدث إلى الفريق بأكمله ، يمكنك الدردشة بشكل خاص مع شخص أو مجموعة أخرى. للبدء ، انقر على أيقونة الدردشة على شريط الأدوات الأيسر. انقر على رابط الدردشة الخاصة والاتصال لتشغيل مقطع فيديو قصير حول ميزة الدردشة. بعد ذلك ، انقر على أيقونة الدردشة الجديدة في أعلى الشاشة.
عند بدء محادثة جديدة تمامًا ، أدخل الشخص أو الأشخاص الذين تريد التحدث معهم في الحقل إلى أعلى الشاشة. اكتب رسالتك في حقل رسالة جديدة في الأسفل وانقر على إرسال. سيتم حفظ الدردشات الموجودة على الجانب الأيسر من الشاشة ليسهل الوصول إليها.
ابدأ اجتماعًا افتراضيًا مباشرًا
على عكس أماكن العمل الرقمية الأخرى ، تحتوي Teams على أداة مدمجة لعقد المؤتمرات الصوتية والمرئية. لاستخدام هذه الميزة ، ستحتاج إلى العمل في Google Chrome أو Microsoft Edge أو تشغيل تطبيق Windows Teams.
في صفحة Teams (الفرق) ، انقر فوق الزر Meet الآن بجوار حقل النص لبدء اجتماع افتراضي مباشر. في المرة الأولى التي تقوم فيها بذلك ، يُطلب منك السماح لـ Microsoft Teams باستخدام الميكروفون والكاميرا.
قبل بدء الاجتماع ، لديك الفرصة لتغيير بعض التفاصيل. يمكنك إضافة موضوع لاجتماعك. حدد ما إذا كنت تريد عقد اجتماع صوتي أو فيديو. انقر على زر Meet Now لبدء الاجتماع رسميًا.
داخل مكان الاجتماع الافتراضي
في نافذة الاجتماع ، انقر على أسماء الأشخاص الآخرين الذين تريد الانضمام إليهم. يمكنك بعد ذلك إجراء اجتماعك. داخل شاشة الاجتماع الافتراضي ، لديك خيارات للتحكم في تدفق الفيديو والصوت ، والإرسال إلى شاشة أخرى ، وتعديل الإعدادات الأخرى ، وإنهاء المكالمة.
بينما يدعم كل من Microsoft Edge وتطبيق Teams لسطح المكتب الدردشات المرئية والصوتية ، يدعم Chrome الدردشات الصوتية فقط في الوقت الحالي.
تكامل التطبيق
استخدام التطبيقات المتكاملة
يمكن للفرق الاندماج مع العديد من خدمات Microsoft والجهات الخارجية المختلفة ، مثل تطبيقات إدارة المشاريع Trello و Asana ، وتطبيقات الإنتاجية مثل Evernote و SurveyMonkey ، والمرافق الأخرى مثل Polly و GitHub ، وغير ذلك الكثير.
بمجرد دمج التطبيق مع Teams ، ستتمكن من الوصول إلى التطبيق مباشرة من صفحة Teams الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا قمت بتثبيت تطبيق الأخبار ، فسيظهر زر له ، والذي سيسمح لك بإضافة محتوى من التطبيق مباشرة إلى محادثاتك.
الأقسام:
مقالات
