هل لديك عروض PowerPoint متعددة تحتاج إلى دمجها أو دمجها في عرض تقديمي واحد؟ اضطررت إلى القيام بذلك بنفسي عدة مرات وأحد أهم الجوانب عند دمج العروض التقديمية أو دمج PPT هو ما إذا كنت تريد الحفاظ على تنسيق وموضوع العرض التقديمي المدرج أو جعله يتطابق مع موضوع العرض التقديمي الرئيسي. العامل الثاني الأكثر أهمية هو ما إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بأي حركات وانتقالات قد يتم تضمينها في العرض التقديمي المدرج.
بناءً على الطريقة التي تريد أن تظهر بها الشرائح المدرجة في العرض التقديمي الرئيسي ، ستحتاج إلى الاختيار بين طريقتين مختلفتين للانضمام إلى العروض التقديمية. في هذه المقالة ، سوف أذكر كلتا الطريقتين مع مزايا وعيوب كل طريقة.
تستخدم الطريقة الأولى خيار إعادة استخدام الشرائح في PowerPoint وتستخدم الطريقة الثانية خيار إدراج كائن .
إعادة استخدام طريقة الشرائح
إذا كنت تريد أن تتطابق الشرائح المدرجة مع موضوع العرض التقديمي الرئيسي ، فعليك استخدام خيار إعادة استخدام الشرائح. ستأخذ الشرائح المدرجة الشرائح تمامًا كما هي في العرض التقديمي الخارجي وتضيفها إلى العرض التقديمي الرئيسي.
ومع ذلك ، هناك تحذير كبير: لن يتم نقل أي من الرسوم المتحركة أو الانتقالات. كل ما تراه على الشريحة في وضع العرض العادي هو ما سيتم استيراده إلى العرض التقديمي الرئيسي.
إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على جميع الحركات أو الانتقالات ، فانتقل إلى طريقة Insert Object.
لبدء استخدام هذه الطريقة ، افتح العرض التقديمي الرئيسي ثم انقر بين الشريحتين اللتين تريد استيراد الشرائح إليهما. لا يستحق الأمر أن تتيح لك هذه الطريقة أيضًا اختيار الشرائح التي تريد إدراجها من عرض تقديمي خارجي واختيارها ، بينما ستعمل طريقة إدراج كائن على إدراج العرض التقديمي بأكمله.
انقر الآن على قائمة " إدراج " ثم انقر فوق الكلمات " شريحة جديدة" وسترى قائمة تظهر. في الجزء السفلي من تلك القائمة يوجد خيار يسمى إعادة استخدام الشرائح .
عند النقر فوق ذلك ، ستظهر علامة تبويب على الجانب الأيمن. انقر فوق الزر " استعراض" ثم حدد " استعراض الملف" . حدد المربع الاحتفاظ بتنسيق المصدر إذا كنت تريد الاحتفاظ بسمة وتنسيق النص للعرض التقديمي الخارجي.
إذا قمت بإلغاء تحديد هذا المربع ، فعندما تذهب لإدراج الشرائح في العرض التقديمي الرئيسي ، لن يتم الاحتفاظ بالتنسيق الأصلي. بدلاً من ذلك ، ستستخدم الشرائح موضوع وتنسيق العرض التقديمي الرئيسي.
حدد عرض PowerPoint التقديمي الذي تريد إدراجه ، ثم انقر فوق موافق. على الفور ، سترى صورة مصغرة صغيرة وعنوان كل شريحة معروضة.
كما ترون أعلاه ، فإن العرض التقديمي الثاني له موضوع مختلف عن عرضي الأول. هناك عدد من الأشياء التي يمكنك القيام بها في هذه المرحلة. أولاً ، إذا كنت ترغب فقط في إدراج شريحة واحدة أو شريحتين من العرض التقديمي الخارجي ، فما عليك سوى النقر فوق الشريحة وسيتم إدراجها!
سيعتمد التنسيق على ما إذا كنت قد حددت مربع الاحتفاظ بتنسيق المصدر كما أوضحت أعلاه. كما هو موضح أدناه ، قمت بإدراج شريحة واحدة فقط من العرض التقديمي الخارجي واحتفظت بتنسيق المصدر.
سيتم إدراجه في أي مكان قمت بالنقر فوقه مسبقًا بالخط الأحمر. إذا كنت ترغب في إدراج جميع الشرائح ، فما عليك سوى تحديد خيار إدراج كل الشرائح الذي يظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الشرائح.
أخيرًا ، يمكنك تطبيق السمة المستخدمة في العرض التقديمي الخارجي على العرض التقديمي الرئيسي عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن واختيار تطبيق السمة على جميع الشرائح . سيطبق هذا موضوع العرض التقديمي الخارجي على العرض التقديمي الرئيسي.
كما ذكرنا سابقًا ، تفقد جميع الرسوم المتحركة والتأثيرات والانتقالات وما إلى ذلك عند استخدام هذه الطريقة. الآن دعنا نتحدث عن الطريقة الأخرى لدمج عرضين تقديميين.
أدخل أسلوب الكائن
الطريقة الثانية ستدرج العرض التقديمي الخارجي بالكامل في شريحة واحدة ككائن. يجب عليك بعد ذلك تكوين بعض الإعدادات بحيث عند تشغيل عرض الشرائح الخاص بك ، فإنه يعمل أيضًا من خلال جميع الشرائح في العرض التقديمي الخارجي.
هناك بعض الأشياء التي يجب ذكرها قبل أن ندخل في كيفية استخدام هذه الطريقة:
- عندما تقوم بإدراج العرض التقديمي ككائن ، فإنه ليس رابطًا للعرض التقديمي ، ولكنه نسخة كاملة فعلية في العرض التقديمي الرئيسي. هذا يعني أنك إذا فتحت العرض التقديمي الخارجي لاحقًا بعد إدراجه في العرض التقديمي الرئيسي وقمت بإجراء تغييرات عليه ، فلن تنعكس هذه التغييرات في النسخة المستوردة داخل العرض التقديمي الرئيسي.
- إذا كنت تريد إجراء تغييرات على عرض تقديمي مدرج بالفعل ، فيمكنك تحريره داخل العرض التقديمي الرئيسي. مرة أخرى ، يتم إجراء هذه التغييرات فقط على الإصدار داخل العرض التقديمي الرئيسي.
في رأيي ، هذه الطريقة أفضل من طريقة إعادة استخدام الشرائح لأنها تتيح لك الاحتفاظ بجميع الرسوم المتحركة والانتقالات وتسمح لك بتغيير أو الاحتفاظ بسمة العرض التقديمي المدرج.
للبدء ، افتح العرض التقديمي الرئيسي ثم أدخل شريحة جديدة. تأكد من حذف أي مربعات نص افتراضية أو أي شيء آخر في الشريحة الجديدة بحيث تكون فارغة تمامًا.
حدد زر الاختيار إنشاء من ملف وانقر فوق الزر استعراض . حدد العرض التقديمي الخارجي الذي تريد إدراجه في العرض التقديمي الرئيسي.
سترى الآن الشريحة الأولى للعرض التقديمي مدرجة ككائن قابل للتحديد. جميع الشرائح الأخرى موجودة هناك ، ولكن لا يمكنك رؤيتها.
الآن يجب أن يكون الكائن المدرج بنفس حجم الشريحة التي تم إدخالها عليها. تريد القيام بذلك حتى لا يكون هناك أي تغيير في حجم الشرائح عند تشغيل العرض التقديمي.
بمجرد أن يتم الإعداد ، يتعين علينا تكوين العرض التقديمي الثاني للتشغيل عندما نضغط على تلك الشريحة التي أدخلنا العرض التقديمي فيها. للقيام بذلك ، حدد الكائن ، وانقر فوق شريط الرسوم المتحركة ، وانقر فوق إضافة رسوم متحركة ، ثم قم بالتمرير طوال الطريق إلى أسفل حيث تظهر عبارة OLE Action Verbs .
سيظهر مربع حوار آخر وتريد اختيار إظهار . إذا كنت ستقوم بتشغيل العرض التقديمي في هذه المرحلة ، فستلاحظ أنه عند وصولك إلى الشريحة مع العرض التقديمي المدرج ، ستظهر جميع الشرائح في العرض التقديمي المدرج ، ولكنها ستتضمن أيضًا شريحة ثابتة من الشريحة الأولى في أمام وخلف العرض التقديمي المدرج.
كان هذا نوعًا من الإزعاج بالنسبة لي ولحسن الحظ يمكنك التخلص منه تقريبًا. أولاً ، انقر فوق الرسوم المتحركة مرة أخرى ، ثم انقر فوق جزء الرسوم المتحركة ، والذي سيظهر على اليمين.
الآن عند تشغيل العرض التقديمي ، لن يظهر لك تلك الصورة الثابتة للشريحة الأولى ولكنه في الواقع سيعمل الشريحة الأولى من العرض التقديمي الخارجي. للتخلص من الصورة الثابتة في نهاية العرض التقديمي ، عليك تحديد خيارات التأثير من القائمة أعلاه ثم تحديد إخفاء بعد الرسوم المتحركة من مربع القائمة المنسدلة بعد الرسوم المتحركة .
إنه ليس مثاليًا لأنه لا يزال يعرض لك الشريحة الفارغة التي تم وضعها مرة واحدة قبل انتهاء العرض التقديمي المدرج. لحسن الحظ ، وجدت اختراقًا بسيطًا لهذا أيضًا يعمل جيدًا. ما عليك سوى إضافة شيء ما إلى الشريحة التي تحتوي على كائن عرض تقديمي خارجي مثل مربع نص أو أي شيء تريده ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الكائن واختر إرسال إلى الخلف .
سيؤدي هذا إلى إخفاء الكائن بشكل فعال خلف كائن العرض. الآن عند تشغيل عرضك التقديمي ، سيخفي كائن العرض التقديمي بعد الشريحة الأخيرة لأن هذا هو ما اخترناه في خيار ما بعد الحركة . عندما يتم إخفاء كائن العرض التقديمي ، سترى أي محتوى كان مخفيًا تحته. إنها طريقة رائعة لتجنب عرض الشرائح الفارغة أثناء العرض التقديمي.
آخر شيء أردت ذكره كان حول تحرير العرض التقديمي المدرج. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الكائن واختيار Presentation Object - Edit لتعديل أي شريحة في العرض التقديمي المدرج مباشرةً داخل العرض التقديمي الرئيسي.
نأمل أن يكون هذا برنامجًا تعليميًا مفصلاً بما يكفي لأي شخص يريد دمج أو إدراج عرض PowerPoint تقديمي في آخر. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التعليق. استمتع!
