لسنوات ، سيطرت Microsoft على التعاون ومساحة تقنية الإنتاجية من خلال تطبيقات سطح المكتب مثل Word و Excel و PowerPoint. سرعان ما أصبحت هذه الأدوات القياسية لكل عمل. كان الطلاب مطالبين بتعلم هذه الأدوات استعدادًا لاستخدامها في العالم المهني.
ثم أطلقت Google G Suite ، وهي مجموعة من الأدوات التي نمت لتصبح تنافسية للغاية مع Office 365 ، حيث توفر تطبيقات قائمة على السحابة مثل المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية التي تعادل Word و Excel و PowerPoint على التوالي. ولكن هذا ليس كل ما تقدمه Google إلى طاولة المفاوضات.
تقدم G Suite مجموعة قوية تتجاوز التعاون القياسي والإنتاجية. ومع ذلك ، قامت Microsoft بعمل جيد للتكيف مع تحديات الأعمال الرقمية الحديثة ومواكبة نهج Google "Cloud First" من خلال وضع تطبيقاتها على الويب باستخدام Microsoft Office 365.
في مقال حديث ، قمنا بمقارنة خدمة البريد الإلكتروني لهذين العملاقين (Microsoft Outlook و Google Gmail) لمساعدتك على فهم الخدمة التي يمكن أن تكون أفضل لعملك. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على محافظ Office 365 مقابل G Suite بالكامل لأخذ هذه المناقشة إلى مستوى أعمق. أيهما يجب أن يعتمد عملك عليه: شاغل الوظيفة المتطور ، أم المانع الرقمي؟
ما هو Office 365
Office 365 عبارة عن مجموعة من المنتجات المستندة إلى الاشتراك التي توفرها Microsoft للاستخدام الشخصي والتجاري (سنركز على الأخير هنا).
خطط الأعمال المتاحة
للشركات ، تقدم Microsoft ثلاث خطط اشتراك (لكل مستخدم ، كل شهر، مع التزام سنوي).
| Office 365 Business | Office 365 Business Premium | Office 365 Business Essentials |
| $8.25 | $12.50 | $5.00 |
تطبيقات Office 365
- Outlook : للبريد الإلكتروني
- Word : لإنشاء المستندات
- Excel : لإنشاء جداول البيانات
- PowerPoint : لإنشاء مجموعات العروض التقديمية
- Access : لإدارة قواعد البيانات وتطوير التطبيقات
يوفر Office 365 Basic و Premium إمكانية الوصول إلى كل من الإصدارات المستندة إلى الويب وسطح المكتب من مجموعة المنتجات ، بينما توفر Essentials الوصول إلى الإصدارات المستندة إلى الويب فقط.
الخدمات
- Exchange: لخدمات البريد الإلكتروني المستضافة الآمنة أو خادم بريد إلكتروني مستضاف للعميل
- OneDrive: لتخزين الملفات المستند إلى السحابة
- SharePoint : لشبكة إنترانت الشركة
- Teams : للرسائل الفورية الفردية والجماعية
توفر Premium و Essentials الوصول إلى ما تعتبره العديد من الشركات أمرًا بالغ الأهمية للأعمال ، بما في ذلك التخزين السحابي وخادم البريد الإلكتروني والإنترانت وتطبيق الدردشة ، بينما يوفر الأساسي ( basic )فقط التخزين السحابي. تحصل على 1 تيرابايت من مساحة تخزين OneDrive مع كل خطة.
أكبر الاختلافات في Office 365
من المميزات الكبيرة لـ Office 365 بالمقارنة مع G Suite أن Office 365 يقدم أدواته كتطبيقات سطح المكتب وتطبيقات الويب. يمنح هذا الفريق المرونة فيما يتعلق بالطريقة التي يفضلون العمل بها ويضمن أن يتمكنوا من إنجاز عملهم بكفاءة دون انقطاع ، على سبيل المثال ، إذا تعطل الإنترنت أو كانت إشارة WiFi أقل من كافية.
عامل مهم آخر هو أن تطبيقات Office 365 مثل Word و Excel و PowerPoint و Outlook تقدم كل منها اتساعًا رائعًا وعمقًا من الوظائف الغنية لإنشاء المحتوى وتحريره وتخصيصه ، لدرجة أن معظم المستخدمين لن يستخدموا كل ميزة أبدًا.
ومع ذلك ، فإن توافر هذه الميزات وطبيعتها المحسّنة هو نقطة مهمة يجب مراعاتها عند تحديد درجة الأدوات التي تفضلها لتمكين فرقك من استخدامها.
ما هو G Suite
G Suite عبارة عن مجموعة من المنتجات القائمة على الاشتراك التي توفرها Google للاستخدام الشخصي والتجاري (مرة أخرى ، سنركز على الأخير هنا). بخلاف منتجات Office 365 ، يمكنك أيضًا الوصول إلى العديد من منتجات G Suite مجانًا كمستخدم فردي باستخدام حساب Google.
ومع ذلك ، كمؤسسة ، ستحتاج إلى الترقية إلى خطة اشتراك توفر مجموعة أدوات أكثر قوة مع حماية أفضل للبيانات.
خطط الأعمال المتاحة
للشركات ، تقدم Google ثلاث خطط اشتراك (لكل مستخدم ، كل شهر، مع التزام سنوي).
| Basic | Business | Enterprise |
| $6 | $12 | $25 |
تطبيقات G Suite
- Gmail : للبريد الإلكتروني
- Calendar : لسهولة جدولة الفريق
- Docs : لإنشاء المستندات
- Forms : لإنشاء الاستطلاعات والنماذج
- Sheets : لإنشاء جداول البيانات
- Slides : لإنشاء مجموعات العروض التقديمية
- Jamboard: لوح أبيض رقمي
- Keep : لتنظيم الأفكار
بغض النظر عن خطة G Suite التي تحددها ، ستتمكن من الوصول إلى كل هذه التطبيقات التي تقدم درجات متفاوتة من الوظائف بناءً على الخطة التي تحددها.
الخدمات
- Drive : لتخزين الملفات ومشاركتها
- Currents : للمناقشات على مستوى الشركة
- Hangouts Chat : للرسائل الفورية
- Hangouts Meet : لمؤتمرات الفيديو
- Sites : لإنشاء مواقع الويب
- App Maker : لإنشاء تطبيقات الأعمال
- Google Cloud Search: للبحث عبر G Suite
- Admin, Vault, و Mobile : لإدارة المستخدمين والأجهزة والبيانات بشكل آمن
بغض النظر عن خطة G Suite التي تحددها ، ستتمكن من الوصول إلى الخدمات الأساسية التي تقدم درجات متفاوتة من الوظائف ، بصرف النظر عن خدمات مثل App Maker و Cloud Search و Vault غير المتوفرة مع الخطة الأساسية.
أكبر الاختلافات في Google G Suite
أحد أكبر العوامل المميزة لـ G Suite هو مدى ترابط كل شيء. من السهل مشاركة الملفات والمجلدات ، ولديك العديد من المتعاونين في جزء واحد من المحتوى ، والانتقال من تطبيق أو خدمة إلى أخرى. يؤدي ذلك إلى تحسين الاتصال والتعاون والشفافية عبر المؤسسة ، وهو أمر بالغ الأهمية لسرعة الأعمال ونجاحها.
لا تشكل تطبيقات وخدمات G Suite المذكورة أعلاه سوى العروض الأساسية التي توفرها Google للشركات ، والعديد منها متاح مجانًا للأفراد كما هو. بالإضافة إلى هذه التطبيقات والخدمات ، يوجد مجال إضافي من الوظائف مع أدوات قوية مثل AdWords و Analytics و Search Console والتي يمكن الاستفادة منها لمساعدة شركتك على النجاح في زيادة الوعي الرقمي بعلامتها التجارية. هناك العديد من الأشياء الأخرى التي يمكنك الاستفادة منها لتحسين مجالات أخرى من عملك.
علاوة على هذه المجموعات ، جعلت Google أيضًا من السهل بشكل لا يصدق توصيل تطبيقات الطرف الثالث بتكاملات سلسة تمكن عملك من توسيع مجموعة أدواتها وجعلها مركزية ؛ مرة أخرى ، مما يجعل الوصول إلى الأشياء أكثر سهولة ويمكّن من زيادة الكفاءة وخفة الحركة.
ما هو Suiter؟
ما هو رائع هو أنه يمكنك في الواقع الجمع بين هاتين القوتين المهيمنتين والاستفادة من مكونات كلاهما جنبًا إلى جنب لإنشاء سرعة تآزرية وكفاءة جديدة ، حيث تتكامل تطبيقات Office 365 مثل Word و Excel و PowerPoint مع المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من G Suite. يمكن أيضًا إعداد Gmail باستخدام Microsoft Exchange وخادم بريد Microsoft وخادم التقويم.
عندما يتعلق الأمر بالاختيار بين Office 365 و G Suite ، سيقدم كلاهما لعملك ما يحتاجه للتميز. يمكن لأي منهما التوافق بشكل أفضل مع عملك. إنه ليس قرارًا يمكن أن تحدده مجموعة من الأدوات لك ؛ إنه شيء عليك تحديده بناءً على الاحتياجات والعمليات والممارسات الثقافية لنشاطك التجاري.
